Guías Tecnología에서는 컴퓨터 문제, 특히 처음 접했을 때 우리를 당황하게 만드는 문제들에 대한 다양한 튜토리얼과 해결책을 제공합니다 . 이번 글에서는 이와 관련된 또 다른 주제를 다루겠지만, 다른 문제들과는 달리 이번 문제는 우리에게도 어느 정도 책임이 있습니다.
문제가 발생했을 때는 감정에 휩쓸리지 않고 냉철하게 해결책을 찾는 것이 좋습니다. 만약 보낸 이메일과 관련된 문제라면, 사용하는 이메일 서비스나 애플리케이션에 따라 메시지 전송을 취소하거나 수신자가 읽기 전에 삭제할 수 있습니다.
이메일을 삭제할 수 있습니까?
글쎄요, 상황에 따라 다릅니다. 사용하는 이메일 서비스와 애플리케이션 설정 등 여러 요인에 따라 달라지죠 . 필요한 예방 조치를 취한다면, 부적절한 이메일을 실수로 보내고 나서 전송 버튼을 누른 후 되돌릴 수 없는 불쾌한 경험을 하지는 않을 겁니다.
보낸 이메일을 삭제하는 방법
Gmail을 통해
구글의 Gmail 서비스는 현재 시장에서 가장 뛰어난 이메일 서비스 이며 , 사용자들이 플랫폼을 계속 이용하도록 매년 중요한 업데이트가 제공됩니다.
최근 몇 년 동안 추가된 가장 흥미로운 기능 중 하나는 실수로, 화가 나서, 또는 다른 어떤 이유로 든 보낸 이메일을 복구 할 수 있다는 점입니다 . 이 기능이 만능 해결책은 아니며, 보낸 지 얼마 되지 않은 이메일만 복구할 수 있습니다.
Gmail은 기본적으로 보낸 이메일을 회수할 수 있는 기능을 제공합니다. 새 이메일이든 받은 이메일에 대한 답장이든 상관없습니다. 하지만 전송을 취소할 수 있는 시간은 매우 짧아서 단 몇 초밖에 되지 않습니다. 이 짧은 시간 안에 실수를 깨닫기에 충분합니다.
왼쪽 하단 의 보내기 버튼을 누르면 Google에서 전송 상태를 보여줍니다. 메시지 전송이 완료되면 ' 실행 취소' 옵션이 나타납니다 . 이 옵션은 전송 후 몇 초 동안만 사용할 수 있습니다. '실행 취소'를 누르면 보낸 편지함에서 메시지가 삭제되고, 다시 보내기 전에 메시지를 수정할 수 있는 화면이 나타납니다.
이 옵션은 iOS 및 Android용 Gmail 앱에서도 사용할 수 있지만 Spark, Outlook(최고의 앱 중 하나), Airmail, Newton Mail, Blue Mail 등과 같은 타사 앱이나 기기에 기본으로 설치된 앱에서는 사용할 수 없습니다.
Microsoft Exchange 서버를 통해
만약 우리가 마이크로소프트 익스체인지 서버를 사용하여 이메일 계정을 관리하고 있고, 수신자가 우리가 보낸 이메일을 아직 열어보지 않았다면 , 시간 제한 없이 메시지를 삭제할 수 있습니다. 즉, 삭제 절차가 완료되고 수신자가 이메일을 열어보기 전까지는 삭제가 가능합니다.
Exchange 이메일 계정을 통해 보낸 메시지를 삭제 하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
- 보낸 편지함 폴더로 이동하여 삭제하려는 메시지를 클릭합니다.
- 다음으로 메뉴로 이동합니다 작업> 기타 옵션 그리고 클릭 이 메시지를 검색하십시오.
- 이 옵션을 클릭하면 다음을 선택해야합니다. 이 메시지의 읽지 않은 사본을 삭제하십시오.
이제 우리는 이메일이 최종적으로 삭제되었는지 확인하는 이메일을 기다려야 합니다. 만약 삭제되지 않았다면, 아마도 유쾌하지 않을 전화를 기다려야 할 것입니다.
Outlook을 통해 (@ hotmail, @ msn ...)
Gmail은 기본적으로 이미 전송된 이메일을 삭제할 수 있는 기능을 제공하며, Microsoft의 이메일 서비스인 Outlook 또한 설정에서 해당 옵션을 미리 활성화한 경우 이 기능을 제공합니다 .
이 옵션을 활성화하려면 설정 옵션에 접근 하여 아래에 자세히 설명된 단계를 따라야 합니다.
- 웹의 오른쪽 상단에있는 톱니 바퀴를 클릭하고 모든 Outlook 설정보기.
- 다음으로 옵션으로 이동합니다. 메일> 작성 및 답장.
- 섹션 배송 취소, 배송 후 10 초 동안 취소 할 수 있도록 바를 최대 10 초까지 밀어야합니다.
이 옵션을 활성화하면 이메일을 보낼 때 화면 왼쪽 하단 에 " 실행 취소" 라는 텍스트와 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 눌러야 이메일 전송을 취소하고 편집 화면으로 돌아갈 수 있습니다.
아쉽게도 현재로서는 iOS 및 Android용 Outlook 앱에서 이 옵션을 사용할 수 없지만 , 조만간 가능해질 것으로 예상됩니다. 이 글을 쓰는 시점에는 사용할 수 없지만, 여러분이 이 글을 읽을 때쯤에는 사용 가능해져 있을 수도 있습니다.
Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail을 통해 ...
보낸 메시지를 삭제할 수 있는 이메일 서비스는 아웃룩과 지메일뿐입니다. 야후(아직도 사용하는 사람이 있다면), 아이클라우드, 얀덱스 등 다른 이메일 서비스는 전송 후 이메일을 삭제하는 옵션을 제공하지 않습니다 .
이러한 유형의 문제를 피하는 방법
만약 우리가 이 문제를 한 번 이상 겪었고 보낸 메시지를 복구할 기회를 놓쳤다면, 앞으로 이런 일이 다시 발생하지 않도록 예방하기 위한 일련의 습관들을 생각해 봐야 합니다.
메일 링 예약
이메일 전송을 미루는 것이 이미 보낸 이메일을 삭제하는 번거로움을 피하는 가장 좋은 방법입니다. 이메일을 삭제하는 방법은 Gmail과 Outlook 웹 브라우저에서 제공하는 삭제 기능, 그리고 Exchange 계정을 사용하는 경우 전용 애플리케이션을 이용하는 두 가지뿐입니다.
이메일을 한 시간 안에 전송하도록 예약하는 습관을 들이면, 내용이 아직 생생할 때 문구 와 생각을 다시 검토할 충분한 시간을 확보할 수 있습니다. Gmail과 Outlook에서는 보내기 버튼을 클릭한 다음 '보내기 예약' 또는 '나중에 보내기'를 선택하여 이메일을 예약할 수 있습니다.
기본적으로 메일 링 지연
주요 이메일 클라이언트에서 제공하는 웹 서비스를 사용하지 않고 특정 애플리케이션을 사용하는 경우, 구성 옵션에서 답장하는 모든 이메일의 전송을 지연시키는 기본 옵션이 있는지 확인해야 합니다 .
현재 시중에서 가장 뛰어난 이메일 관리 프로그램인 Outlook은 이러한 옵션을 제공 합니다 . 모든 이메일 클라이언트에서 이 옵션을 사용할 수 있는 것은 아니므로, 이메일에 액세스하는 애플리케이션을 변경할 가치가 있는지 고려해 봐야 합니다.
인터넷 연결 끊기
이메일 앱을 사용하다가 이 문제가 자주 발생한다면, 이메일을 다운로드하고 인터넷 연결을 끊는 것이 좋은 해결책이 될 수 있습니다 . 이렇게 하면 모든 이메일에 답장을 보낸 후 인터넷에 다시 연결하여 이메일을 보낼 수 있습니다.
당연히 인터넷에 다시 연결하기 전에 보낸 이메일을 확인하여 내용 중 일부를 또는 완전히 수정하는 것이 좋습니다. 위에서 언급한 조건을 충족하지 않으면 전송을 취소할 수 없기 때문입니다.